Digitointihuone ja liikkuva digitointipiste kirjaston asiakkaille
Vuoden 2012 AVI-hanke   (Hanke on saanut rahoitusta)


Porvoon kaupunginkirjasto - Uudenmaan maakuntakirjasto
Kirjaston osoite : 
Papinkatu 20
06100
Kirjaston puhelin : 
(019) 520 2418
Kirjaston sähköposti : 
paakirjasto@porvoo.fi
ISIL-tunnus : 
FI-Pom
Y-tunnus : 
1061512-1
Yhteyshenkilön nimi : 
Aleksi Haapanen
Puhelin : 
(019) 520 2421
Sähköposti : 
aleksi.haapanen@porvoo.fi
Kuvaus : 

Hankimme Porvoon kaupunginkirjaston pääkirjastoon digitointi- ja editointilaitteet kirjaston asiakkaiden käyttöön. Laitteiden avulla asiakkaat voivat digitoida VHS-nauhoja, C-kasetteja, LP-levyjä, valokuvia, diakuvia, negatiiveja sekä editoida liikkuvaa kuvaa, ääntä ja kuvia.

Lisäksi hankimme yhdessä Askolan ja Pornaisten kunnankirjastojen kanssa liikkuvan digitointipisteen VHS-nauhojen, diakuvien sekä negatiivien digitoimiseen. Digitointipiste siirtyy sovituin väliajoin kirjaston kuljetusten mukana Askolan, Pornaisten sekä lähikirjastojen Gammelbacka ja Kevätkumpu välillä.

Kirjaston omat kustannukset ovat henkilöstökuluja: Perehdytämme henkilökunnan laitteiden käyttöön. Henkilökunta opastaa vuorostaan asiakkaita laitteiden käytössä sekä antaa tarvittaessa tukea ongelmatilanteissa.

Digitointi- ja editointitiloja on jo useissa kirjastoissa, ja myös me olemme saaneet asiakkailtamme tiedusteluja ja toivomuksia asiasta. Palvelulle näyttää olevan tarvetta.

Digitointihuoneeseen hankittavat laitteet
Keskusyksikkö
VHS-nauhuri ja Video Saver
VHS/DVD-soitin
CD / Kasetti / USB -soitin
LP-soitin ja LP Saver
USB DIN ylijännitesuoja
Kolme tietokoneen näyttöä
Skanneri
Ohjelmistot kuvien sekä liikkuvan kuvan editoimiseen

Liikkuvaan digitointipisteeseen hankittava laitteisto
VHS/DVD-soitin
Tietokoneen näyttö
Skanneri

Aikataulu
Hanke alkaa maaliskuun alussa 2013. Hanke loppuu joulukuussa 2013.

Oma osuus
Tilan vuokra
Tietoliikennekustannukset
IT-hallintopalvelut ja ATK-tuki 390 euroa
Henkilökunnan koulutus ja asiakkaiden opastaminen laitteiden käyttöön 910 euroa

Yhteistyökumppanit, työryhmä: 

Askolan kunnankirjasto ja Pornaisten kunnankirjasto

Aiemmat hankkeet: 

"Digitoi aarteesi!" Porin kaupunginkirjasto - Satakunnan maakuntakirjasto
"Editointitila ja digitointipisteet" Hämeenlinnan kaupunginkirjasto-Hämeen maakuntakirjasto
"Digitointi kirjaston uutena palveluna Huittisissa" Huittisten kaupunginkirjasto

Arvioi toimenpiteitä ja vaikutuksia: 

Valitsimme henkilökunnan joukosta kuusi henkilöä, jotka olivat kiinnostuneita opastamaan ja perhetymään digitointipalvelun kehittämiseen. Kävimme ryhmän kanssa tutustumassa Helsingin Jazz & Pop arkistossa, Kirjasto 10:ssa ja Kaupunkiverstaassa digitointi- ja editointipalveluihin. Yksi henkilö kävi Hämeenlinnan kaupunginkirjastossa tutustumassa editointitiloihin. Tutustumiskäynnit ja avun pyytäminen muilta kirjastoilta osoittautui erittäin hyödylliseksi.

Hankimme laitteiston.

Ryhmän jäsenet opiskelivat laitteiston käyttöä itsenäisesti yhdessä. Itsekouluttautumisen jälkeen laitteiston mahdollisuuksia esiteltiin henkilökunnalle. Ryhmän jäsenet ovat opastaneet asiakkaita laitteiden käytössä sekä tarjonneet apua tarpeen mukaan.

Hanke sai mukavasti näkyvyyttä paikallislhedissä. Se herätti kiinnostusta kaupunkilaisissa, ja monet kävivät digitoimassa itselleen tärkeitä tallenteita. Varsinkin digitoimassa käyneet asiakkaat ovat olleet kiitollisia ja tyytyväisiä digitointipalveluihin. Hankkeella on toivottavasti vaikutusta kansanperinteen säilymiseen. Alkuinnostuksen jälkeen palvelua käyttävien määrä on laskenut jonkin verran. Ennakko-odotuksemme palvelun haluttavuudelle olivat kenties hieman korkeammat, kuin mitä se on käytännössä raportointipäivään mennessä ollut.

Hankkeen onnistumisen kannalta tärkeintä on ollut saada laitteiston ja ohjelmistojen käyttöohjeet kyllin yksinkertaisiksi ja selkeiksi käyttäjien näkökulmasta katsottuna sekä saada varausjärjestelmä riittävän helpoksi ja vähän henkilökuntaa kuormittavaksi.

Hanke on ollut onnistunut.

Jatkotoimenpiteet: 

On todennäköistä, että laitteisto säilyy toimivana ainakin nelisen vuotta ostopäivästä. Siihen saakka Porvoon kaupunginkirjastolla sekä Pornaisten ja Askolan kunnankirjastoilla on tarkoitus tarjota digitointi- ja editointipalveluja kirjaston käyttäjille. Muualta saatujen kokemuksien mukaan digitointilaitteisto saattaa vaatia huoltoa lähivuosien aikana. Arvioimme huolto- ja hankintatarpeet tilanteen mukaan, mutta mikäli palvelulle on kysyntää, aiomme ylläpitää palvelua vielä vuosia tästä eteenpäin.

Aloituspäivämäärä : 
01/01/2013
Lopetuspäivämäärä : 
31/12/2013
 


Anomuksen rahoitus
Haettava avustus yhteensä: 
€4 400
Oma rahoitus yhteensä: 
€1 300
Budjetti euroissa yhteensä: 
€5 700
Haettu muu avustus: 
€0
Saatu muu avustus: 
€0

Toteutunut rahoitus
Koko budjetti: 
€10 350
Oma rahoitus yhteensä: 
€5 870
Muualta saatu avustus: 
€0
Yhteistyökumppanin rahoitusosuus: 
€0

Tilastot:
Koulutustilaisuudet: 
30kpl/st.
Koulutuksiin osallistujia: 
64henkilö/person
Tapahtumien lukumäärä: 
2kpl/st.
Tapahtumiin osallistujat: 
17henkilö/person

Päätös
Myönnetty avustus euroissa.: 
€4 400
 
okm
avi