Digitointikeskus asiakaspalvelua laajentamaan
Vuoden 2014 AVI-hanke   (Hanke on saanut rahoitusta)


Kolarin kunnankirjasto
Kirjaston osoite : 
Isopalontie 2
95900
Kirjaston puhelin : 
0405754781
Kirjaston sähköposti : 
kolari.kirjasto@kolari.fi
ISIL-tunnus : 
FI-Kolku
Y-tunnus : 
0191528-8
Yhteyshenkilön nimi : 
Kyösti Satokangas
Puhelin : 
0404895015
Sähköposti : 
kyosti.satokangas@kolari.fi
Kuvaus : 

                       

Kolarin kirjaston lehtisaliin varustetaan digitointikeskus.

Paperiaineiston lisäksi lehtisalissa tulee olemaan elektronisen aineiston lukumahdollisuus siihen tarvittavilla asiakaskoneilla tai laitteilla.  Jo hankittuja tabletteja voidaan antaa lehtisalikäyttöön. Asiakaskoneisiin asennetaan ohjelmia tekstin tai av-aineiston editointia varten. Lehtisaliin eristetään kevytrakenteilla tila digitointilaitteille joilla kunnan henkilökunta tai asiakas voi muuntaa tallenteita tarkoitukseen sopivilla ohjelmilla (esim. kaitafilmi, valokuva, c-kasetti, VHS, lp-levy) tiedostoiksi ja esim. cd- tai dvd-formaattiin.

Digitointilaitteiden hankinta perustuu osaksi asiakastoiveisiin ja osaksi tarpeeseen digitoida kirjaston ja kunnan omaa aineistoa ( esim. kyläperinnehaastattelut 80-luvulta).  Kansalaisopisto kouluttaa kirjaston henkilökunnan käyttämään hankittuja laitteita ja järjestää digitointikurssin kuntalaisille.

 

Esimerkkejä tarvittavista laitteista:

 VHS / DVD –yhdistelmälaite              

 C-kasetti / MP3 –soitin                        

LP / MP3 -tallennin                                

MP3 –soittimia 3 kpl                             

LP / CD –soitin / tallennin                  

 Valokuvaskanneri                                  

Diaskanneri             

TV / Näyttö                                               

 Kaapelit, adapterit ym. tarvikkeet 

Tietokone   

Digitoinnisssa tarvittavat tarvikkeet   

Digitointi- ,  kuvankäsittely- , ja äänenkäsittelyohjelmat ym. ohjelmat

Editointiohjelma julkaisun (esim. omakustanteen tekemistä varten).

Rakenteet joilla editointitila erotetaan lehtisalista (sermi ym)

                               

Yhteistyökumppanit, työryhmä: 

Kolarin kansalaisopisto

Aiemmat hankkeet: 

Aineistot talteen ja käyttöön - digitointipiste Ranuan kirjastolle

Verkkosivut, tuotetut julkaisut ja materiaalit: 

Hankkeen tuloksena syntyneet yksityiskohtaiset ohjeet löytyvät Kolarin kirjaston kotisivuilta. Ohjeista on muokattu myös paperimuotoinen ohjekansio.

 

Arvioi toimenpiteitä ja vaikutuksia: 

Hankkeen  tavoitteet toteutuivat pääosin suunnitelman mukaisesti kahdessa vaiheessa 2014 ja kesällä 2015. Projektityöntekijä Petteri pellikka oli palkattuna 9.9. - 3.10.2014 ja 11.5. - 30.6.2015 välisen ajan. Projektityöntekijä hankki tarvittavat laitteet ja teki laitteille mahdollisimman selkeät käyttöohjeet, suunnitteli ja tilasi siirrettävän työpisteen ja perehdytti osan henkilökunnasta opastamaan laitteitten käytössä. 

Digitointipiste oli alunperin tarkoitus sijoittaa lehtisaliin joka osoittautui kuitenkin tarkoitukseen liian pieneksi. Seuraavaksi piste yritettiin mahduttaa musiikkihuoneeseen. Tilanahtauden ja digitoinnista aiheutuvien äänien vuoksi päädyttin valitsemaan sijoituspaikaksi kirjaston varasto jonne aineistopoistojen ansioista oli vapautunut tarpeeksi tilaa.

Alkuperäinen suunnitelma koulutusyhteistyöstä kansalaisopiston kanssa ei toteutunut.

Digitointimahdollisuutta on markkinoitu kirjastossa ja muissä kirjaston käyttämissä välineissä (kuntatiedote, kotisivu, Facebook). Digitointilaitteet ovat osoittaneet tarpeellisuutensa. Syksyn 2015 jälkeen muutama asiakas on ehtinyt käyttää laitteita. lLaitteilla digitoitiin koeluontoisesti pieni alunperin c-kasettimuotoinen perinnehaastattelukokoelma. 

 

 

Jatkotoimenpiteet: 

Digitointipistettä tullaan jatkossakin markkinoimaan asiakkaille. Alustavia kyselyjä erilaisten aineistojen digitoinnista on tehty. Jatkossa laitteilla digitoidaan kotiseutukokoelman aineistoa. Asiakaskyselyjen avulla pyritään ohjeisiin tekemään tarvittaessa muutoksia.

Aloituspäivämäärä : 
01/02/2014
Lopetuspäivämäärä : 
31/12/2015
 

Kunta

Maakunta

Kohdealue

Kohderyhmät



Anomuksen rahoitus
Haettava avustus yhteensä: 
€15 500
Oma rahoitus yhteensä: 
€1 750
Budjetti euroissa yhteensä: 
€18 200
Haettu muu avustus: 
€0
Saatu muu avustus: 
€0

Toteutunut rahoitus
Koko budjetti: 
€17 077
Oma rahoitus yhteensä: 
€1 577
Muualta saatu avustus: 
€0
Yhteistyökumppanin rahoitusosuus: 
€0

Tilastot:
Koulutustilaisuudet: 
1kpl/st.
Koulutuksiin osallistujia: 
3henkilö/person
Tapahtumien lukumäärä: 
0kpl/st.
Tapahtumiin osallistujat: 
0henkilö/person

Päätös
Myönnetty avustus euroissa.: 
€15 500

Hanke on opetus- ja kulttuuriministeriön kirjastopoliittisten tavoitteiden mukainen. Perinneaineiston digitoinnissa tulee konsultoida Lapin maakuntamuseota sekä tutustua perustelumuistion ohjeisiin täällä http://hankkeet.kirjastot.fi/ohjeita/perustelumuistio-2014.

 
okm
avi