Entistä parempaa ja omatoimisempaa kirjastopalvelua Söderkullaan
Vuoden 2015 AVI-hanke   (Hanke on saanut rahoitusta)


Sipoon kunnankirjasto / Söderkullan kirjasto
Kirjaston osoite : 
Amiraalintie 2
01150
Kirjaston puhelin : 
09-23537020
Kirjaston sähköposti : 
paakirjasto@sipoo.fi
ISIL-tunnus : 
FI-Sipoo-Sö
Y-tunnus : 
0203533-8
Yhteyshenkilön nimi : 
Leena Rehnström
Puhelin : 
09-23537022
Sähköposti : 
leena.rehnstrom@sipoo.fi
Hankkeen tavoite: 

Sipoossa sijaitseva Söderkullan kirjasto muutetaan vuonna 2015 omatoimikirjastoksi. Söderkullan omatoimikirjaston aukioloajat noudattavat samassa kiinteistössä sijaitsevan S-marketin aukioloaikoja. Kirjasto on täten asukkaiden käytössä keskimäärin yli 30 tuntia enemmän viikossa verrattuna nykytilanteeseen. Henkilökunta on paikalla arkipäivisin vähintään 8 tuntia. Tavoite on lisätä omatoimikirjaston myötä lainausta 10 % ja kävijämäärää 15 % suhteessa edellisen vuoden vastaaviin lukuihin. Sipoon kirjasto hakee hankeavustusta omatoimikirjaston edellyttämän tekniikan ja laitteiden hankkimiseen, itsepalveluautomaattien uudistamiseen sekä uuden kirjastokonseptin markkinointiin.

Tavoitteen seurannan mittarit: 

Lainausluvut, Kävijämäärät

Kuvaus : 

Söderkullan sivukirjasto sai uudet toimivat tilat viisi vuotta sitten uuden S-marketin yläkerrassa Söderkullan taajaman keskustassa. Aikaisempi kirjastotila sijaitsi ala-asteen yhteydessä koulun pihan perällä taajaman keskustan kupeessa. Uudet tilat marketin yläkerrassa lisäsivät lainausta jo ensimmäisenä vuonna yli 50 % ja lainaus kasvaa yhä edelleen. Syitä lainausten lisääntymiseen ovat: viihtyisät ja toimivat kirjastotilat, keskeinen sijainti, hyvä näkyvyys sosiaalisessa mediassa ja lehdistössä, ajantasainen aineisto, toimelias, ammattitaitoinen, innostunut ja kekseliäs henkilökunta sekä lisääntyneet aukioloajat. Lainaajat ovat antaneet paljon myönteistä palautetta sekä tiloille että henkilökunnalle. Asiakkaat ovat kuitenkin toivoneet pitempiä aukioloaikoja. Tällä hetkellä Söderkullan kirjasto on avoinna ma-ke klo 10-20 ja to-la klo 10 -16. Lauantain aukioloajat on otettu käyttöön vuoden 2013 syksystä. Henkilökuntaa on tällä hetkellä tässä yksikössä 5 ½ kirjastoammattilaista. Käytäntö on osoittanut, että tällä henkilömäärällä lauantain aukiolon jatkaminen on lähes mahdotonta. Asiakkaiden toive saada pidennettyä torstain aukioloaikaa klo 20.00 asti ei ole voitu toteuttaa. Kunnan talous ei mahdollista lisähenkilöstön palkkaamista. Ratkaisu parempaan palveluun löytyy omatoimikirjaston perustamisesta Söderkullaan. MIKSI OMATOIMIKIRJASTO SOVELTUISI ERITYISEN HYVIN SÖDERKULLAAN 1. Koska Söderkullan kirjasto sijaitsee S-marketin yläkerrassa, olisi luonnollista, että kirjasto olisi asiakkaiden käytettävissä silloin kun S-market on auki ( klo 7 – 21 arkisin, lauantaisin klo 7-18 ja sunnuntaisin klo 12-18). 2. Söderkulla on kasvava taajama jossa on toistaiseksi vain vähän kunnallisia ja muita palveluja. Kirjasto on tärkeä kohtaamispaikka alueen asukkaille. Alueen väkiluku lisääntyy merkittävästi lähivuosina. Lähialueita on kaavoitettu ja sekä omakoti- että kerrostaloja on rakenteilla. 3. Söderkullan kirjasto ei palvele pelkästään Söderkullan aluetta, vaan tämän kirjaston vaikutus ulottuu koko Etelä-Sipooseen, kesäasukkaat mukaan lukien. Söderkullan kirjasto palvelee myös Porvoon ja Helsingin väliä sukkuloivia, koska kirjasto sijaitsee tien nro 170 varrella. 4. Teknisesti Söderkullan kirjasto on suhteellisen helppo muuttaa omatoimikirjastoksi, sillä kirjastotila on yhtenäinen avara tila. Kirjaston aineisto on jo varustettu RFID:llä. 5. Sipoon kirjaston ja erityisesti Söderkullan kirjaston ulospäin suuntautunutta toimintaa on huomioitu muun muassa vuonna 2013 jolloin Finlands svenska biblioteksförening omisti kirjastolle Vuoden kirjastoteko -palkintonsa. Omatoimikirjasto antaisi luovalle ja innostuneelle henkilökunnalle mahdollisuuden keskittyä muuhun kuin lainausrutiineihin ja kehittää edelleen erilaisia palveluja ja ohjelmia asiakkailleen. Henkilökunta suhtautuu muutoksiin myönteisesti. KUSTANNUSARVIO Sipoon kirjasto hakee hankeavustusta Söderkullan omatoimikirjaston edellyttämän tekniikan ja laitteiden hankkimiseen sekä itsepalveluautomaattien uudistamiseen ja uuden kirjastokonseptin markkinointiin. Kiinteistöön tehtävät asennus- ja muutostyöt • Ensimmäisen kerroksen ja toisen kerroksen väliin asennettava kulunestoportti 2000 € • Asennustyöt johon sisältyy kameroiden ja äänentoistolaitteiston asennus, tietoliikenne ja valvontajärjestelmien kytkennät (1500 €) Kulunvalvontajärjestelmä • Kulunvalvontalukija 2 kpl (3000 €) . Kulunvalvonnan sisäyksikkö (3000 €) • Hissiin asennettava kulunvalvonta (1000 €) . • Valvontakameroiden hankinta (5 kpl) lisättäviksi talon entisiin kameroihin, jotka siirretään uuteen järjestelmään (3000 €) • Videovalvontajärjestelmä (tallennin, verkkolaitteisto) (2000 €) • Kulunvalvontaporttien uusiminen /päivittäminen (5000 €) Lainaus- ja palautusautomaattien uusiminen (6000 €) Tiedotus ja asiakkaiden opastus Näyttöruutu sisäänkäynnin viereiseen ikkunaan, jossa ohikulkijat ja kirjastoon rekisteröityvät lainaajat saavat tietoa, miten toimia omatoimikirjastossa, mitä tapahtumia on tulossa kirjastoon lähiaikoina sekä myös mahdollinen tiedotus siitä, mikäli omatoimikirjasto ei toimi. Tietoa luonnollisesti myös siitä milloin henkilökunta on paikalla palvelemassa. (3000 €) Avustusta haetaan 29500 €. Oma rahoitusosuus. • Työaika (tuntitolkulla) • Vartiointipalvelu yhteistyössä S-marketin kanssa. (500 €/kk) • Markkinointi yhteistyössä S-marketin kanssa (julisteet, mainokset) (500 €) • Henkilökunnan perehdytys ja tutustumismatkat vastaaviin kirjastoihin. (2 000 €) • Omatoimikokoushuoneen liittäminen järjestelmään. Kokoushuone sijaitsee kirjaston tiloissa. Tarvittava laitteisto (n. 2000 €) . Hylly ja palautuslaatikko (2000 €) . Kulunvalvontajärjestelmän ylläpito (1200 €/vuosi) . Varausten itsepalvelunouto (400 €) . Mobiilit virkailijapalvelupisteet (1400 €) Omarahoitusosuus: 9000 € MUUTA HUOMIOITAVAA Lainausautomaatit on tarkoitus kilpailuttaa yhteistyössä Porvoon kaupunginkirjaston kanssa. Sipoon kirjasto kuuluu Porsse-kimppaan ja meillä on paljon yhteisiä asiakkaita, jolloin asiakkaiden kannalta olisi hyvä yhdenmukaistaa laitteistoa. Porvoon kaupunginkirjasto on myös alustavasti suunnitellut Gammelbackan kirjastosta omatoimikirjaston vuodelle 2016. Kilpailutuksen yhteydessä arvioidaan, mikäli taloudellisin ja toimivin ratkaisu olisi yhteinen valvontayksikkö kuntien omatoimikirjastoille. Myös muut lähikunnat kuten Askola ovat ilmoittaneet kiinnostuksensa omatoimiratkaisua kohtaan esim. Monninkylän sivupisteeseen.

Yhteistyökumppanit, työryhmä: 

Porsse-kirjastokimppa

Toiminnan kuvaus ja hankkeen arviointi: 

Sipoossa sijaitseva Söderkullan kirjasto muutettiin marraskuussa 2015 omatoimikirjastoksi. Söderkullan omatoimikirjaston aukioloajat noudattavat pääosin samassa kiinteistössä sijaitsevan S-marketin aukioloaikoja. Kirjasto on täten asukkaiden käytössä keskimäärin yli 30 tuntia enemmän viikossa verrattuna entiseen. Henkilökunta on paikalla arkipäivisin vähintään 8 tuntia. Tavoite oli lisätä omatoimikirjaston myötä lainausta 10 % ja kävijämäärää 15 % suhteessa edellisen vuoden vastaaviin lukuihin. Sipoon kirjasto haki hankeavustusta omatoimikirjaston edellyttämän tekniikan ja laitteiden hankkimiseen, itsepalveluautomaattien uudistamiseen sekä uuden kirjastokonseptin markkinointiin.

Tausta: Söderkullan sivukirjasto sai uudet toimivat tilat seitsemän vuotta sitten uuden S-marketin yläkerrassa Söderkullan taajaman keskustassa. Aikaisempi kirjastotila sijaitsi ala-asteen yhteydessä koulun pihan perällä taajaman keskustan kupeessa. Uudet tilat marketin yläkerrassa lisäsivät lainausta jo ensimmäisenä vuonna yli 50 % ja lainaus kasvaa yhä edelleen. Syitä lainausten lisääntymiseen ovat: viihtyisät ja toimivat kirjastotilat, keskeinen sijainti, hyvä näkyvyys sosiaalisessa mediassa ja lehdistössä, ajantasainen aineisto, toimelias, ammattitaitoinen, innostunut ja kekseliäs henkilökunta sekä lisääntyneet aukioloajat. Lainaajat ovat antaneet paljon myönteistä palautetta sekä tiloille että henkilökunnalle. Asiakkaat ovat kuitenkin toivoneet pitempiä aukioloaikoja. Ennen omatoimikirjaston avaamista Söderkullan kirjasto oli avoinna ma-ke klo 10-20 ja to-la klo 10 -16. Lauantain aukioloajat otettiin käyttöön vuoden 2013 syksystä. Henkilökuntaa on tässä yksikössä 5 ½ kirjastoammattilaista. Käytäntö on osoittanut, että tällä henkilömäärällä lauantain aukiolon jatkaminen olisi ollut lähes mahdotonta. Asiakkaiden toive saada pidennettyä torstain aukioloaikaa klo 20.00 asti ei myöskään voitu toteuttaa ennen omatoimikirjastoa. Kunnan talous ei mahdollistanut lisähenkilöstön palkkaamista. Ratkaisu parempaan palveluun löytyi omatoimikirjaston perustamisesta Söderkullaan.

MIKSI OMATOIMIKIRJASTO SOVELTUI SÖDERKULLAAN? 1. Koska Söderkullan kirjasto sijaitsee S-marketin yläkerrassa, oli luonnollista, että kirjasto on asiakkaiden käytettävissä silloin kun ruokakauppa on auki. 2. Söderkulla on kasvava taajama jossa on toistaiseksi vain vähän kunnallisia ja muita palveluja. Kirjasto on tärkeä kohtaamispaikka alueen asukkaille. Alueen väkiluku lisääntyy merkittävästi lähivuosina. Lähialueita on kaavoitettu ja sekä omakoti- että kerrostaloja on rakenteilla. 3. Söderkullan kirjasto ei palvele pelkästään Söderkullan aluetta, vaan tämän kirjaston vaikutus ulottuu koko Etelä-Sipooseen, kesäasukkaat mukaan lukien. Söderkullan kirjasto palvelee myös Porvoon ja Helsingin väliä sukkuloivia, koska kirjasto sijaitsee tien nro 170 varrella. 4. Teknisesti Söderkullan kirjasto oli suhteellisen helppo muuttaa omatoimikirjastoksi, sillä kirjastotila on yhtenäinen avara tila. Kirjaston aineisto on jo varustettu RFID:llä. Hieman vaikeaksi teki se seikka, että kirjastoon tullaan myös suoraan hissillä. 5. Omatoimikirjasto antaa luovalle ja innostuneelle henkilökunnalle mahdollisuuden keskittyä muuhun kuin lainausrutiineihin ja kehittää edelleen erilaisia palveluja ja ohjelmia asiakkailleen. Henkilökunta suhtautuu muutoksiin myönteisesti.

Verkkosivut, tuotetut julkaisut ja materiaalit: 
Arvioi toimenpiteitä ja vaikutuksia: 

Söderkullan omatoimikirjasto on saanut todella paljon kiitosta asiakkailta, jotka ovat löytäneet omatoimikirjaston sekä iltaisin että viikonloppuisin, myös sunnuntaisin. Sekä kävijämäärät että lainausluvut ovat kasvaneet. Vuonna 2015 lainaus oli Söderkullan kirjastossa 113 893 lainaa ja vuonna 2016 121 502, eli 7 509 lainaa enemmän (kasvua noin 7 %). Kävijämäärän kasvu on ollut huikea. Vuonna 2015 kävijöitä oli 51 701 ja vuonna 2016 kävijöitä oli 83 286. Eli kävijöiden määrä kasvoi 31 585 kävijällä = noin 60 %!

Omatoimijärjestelmä ostettiiin kilpailutuksen jälkeen Mikro-Väylä Oy:lta. Tekniikan kanssa on ollut jonkin verran ongelmia, mutta järjestelmä on kuitenkin toiminut aika hyvin ja siinä on monta hyödyllistä ominaisuutta. Söderkullan omatoimikirjastossa ei ole ikärajaa. Nuoret viihtyvät omatoimikirjastossa ja heidän kanssaan oon ajoittain ollut järjestysongelmia. Varsinkin syksy 2016 oli Söderkullassa levoton aika, mikä näkyi myös kirjastossa. Silloin vähennnettiin ilta-aukioloa viikonloppuisin, niin että omatoimikirjasto on nyt auki pe-se klo 18 asti. Asiakkaat ovat ymmärtäneet tämän muutoksen hyvin.

Jatkotoimenpiteet: 

Söderkullan omatoimikirjasto jatkuu ja näillä näkymin ilman ikärajaa. Mikäli levottomuutta on paljon, pitää harkita toimenpiteitä. Ja mikäli tilannne taas rauhoittuu huomattavasti, voidaan pitää kirjasto taas auki myöhään iltaisin myös viikonloppuisin. Asiakaskysely on suunnitteilla.

Lisätietoa: 

Tapahtumat: Useampi delegaatio muista kunnista (mm. Loviisa, Porvoo, Lohja) on käynyt tutustumassa Söderkullan omatoimikirjastoon.
Oma rahoitus: Omatoimikirjaston perustaminen kuului vuoden 2015 investointeihin Sipoossa, eli siihen saatiin myös kunnan investointirahaa.

Aloituspäivämäärä : 
01/02/2015
Lopetuspäivämäärä : 
31/12/2016
 


Anomuksen rahoitus
Haettava avustus yhteensä: 
€29 500
Oma rahoitus yhteensä: 
€9 000
Budjetti euroissa yhteensä: 
€38 500
Haettu muu avustus: 
€0
Saatu muu avustus: 
€0

Toteutunut rahoitus
Koko budjetti: 
€53 310
Oma rahoitus yhteensä: 
€28 310
Muualta saatu avustus: 
€0
Yhteistyökumppanin rahoitusosuus: 
€0

Tilastot:
Koulutustilaisuudet: 
4kpl/st.
Koulutuksiin osallistujia: 
20henkilö/person

Päätös
Myönnetty avustus euroissa.: 
€25 000
 
okm
avi