Kokoelman inventointi
Vuoden 2013 AVI-hanke   (Hanke on saanut rahoitusta)


Kiteen kaupunginkirjasto
Kirjaston osoite : 
Opintie 9
82500
Kirjaston puhelin : 
040 105 1128
Kirjaston sähköposti : 
kirjasto@kitee.fi
ISIL-tunnus : 
FI-Kitee
Y-tunnus : 
0168900-6
Yhteyshenkilön nimi : 
Sinikka Panttila
Puhelin : 
040 105 1152
Sähköposti : 
sinikka.panttila@kitee.fi
Hankkeen tavoite: 

Kiteen, Rääkkylän ja Tohmajärven kirjastojen kokoelmien inventointi.

Tavoitteen seurannan mittarit: 

Inventoinnin määrä

Kuvaus : 

Kiteen, Rääkkylän ja Tohmajärven kirjastojen kokoelmat inventoidaan vuoden 2013 aikana. Hankeraha käytetään inventointiohjelman lisenssi- ja ylläpitokustannuksiin, kahteen muistilla varustettuun lukijaan ja henkilöstökuluihin siten, että jokaiseen kirjastoon palkataan lisätyövoimaa kokoelmien läpikäymiseen yhteensä 4 kuukauden ajaksi.

Arvioi toimenpiteitä ja vaikutuksia: 

Kirjastonhoitaja oli omista tehtävistään irroitettuna projektissa 3,5 kuukauden ajan. Inventoinia varten hankittiin yksi muistilla varustettu lukija Keski-Karjalan kirjastojen yhteiseen käyttöön. Kaikissa Keski-Karjalan kirjastoista poistettiin vanhaa materiaalia ja aineistotietokantaa saatettiin ajantasalle. Tietokantaa huollettiin yhdistämällä tuplakirjauksia ja korjaamalla luettelointitiedoissa niitä kenttiä, jotka eivät tule konvertoitumaan MARC21-formaatissa oikeisiin kohtiin. Kiteen lukion kirjaston kokoelma käytiin läpi, aineistoa poistettiin ja jonkin verran siirrettiin pääkirjastolle ja aineistotietokanta päivitettiin. Henkilöstön luettelointiosaamista vahvistettin järjestämällä opastusta jokaisessa kirjastossa.  Vanhaan Origo-järjestelmään ei hankittu erillistä inventointiohjelmaa, koska uuteen Koha-järjestelmään on mahdollista kehittää myös inventointiominaisuus. Projektilla valmistauduttiin Pohjois-Karjalan yhteisen kirjastojärjestelmän siirtymiseen.

Jatkotoimenpiteet: 

Jokaisessa Keski-Karjalan kirjastossa jatketaan kokoelmatyötä ja aineistotietokannan huoltoa.

Aloituspäivämäärä : 
01/11/2013
Lopetuspäivämäärä : 
31/01/2014
 


Anomuksen rahoitus
Haettava avustus yhteensä: 
€15 000
Oma rahoitus yhteensä: 
€615
Budjetti euroissa yhteensä: 
€15 615
Haettu muu avustus: 
€0

Toteutunut rahoitus
Koko budjetti: 
€11 215
Oma rahoitus yhteensä: 
€580
Muualta saatu avustus: 
€0
Yhteistyökumppanin rahoitusosuus: 
€0

Tilastot:
Koulutustilaisuudet: 
3kpl/st.
Koulutuksiin osallistujia: 
19henkilö/person

Päätös
Myönnetty avustus euroissa.: 
€9 000

Hanke on kokonaisuudessaan hakuehtojen mukainen. Avustusta voi käyttää hakemuksessa esitetyn kuluerittelyn mukaisesti. Perustelumuistio 2013, ks. http://hankkeet.kirjastot.fi/fi/ohjeita/perustelumuistio-2013

 
okm
avi