Kuntalaiset digitoimaan!
Vuoden 2014 AVI-hanke   (Hanke on saanut rahoitusta)


Alajärven kaupunki/Järvi-Pohjanmaan kirjastot: Alajärvi,Soini,Vimpeli
Kirjaston osoite : 
Pl 28, Kirkkotie 7
62901
Kirjaston puhelin : 
06-2412 2410
Kirjaston sähköposti : 
kirjasto@alajarvi.fi
ISIL-tunnus : 
FI-Alaja
Y-tunnus : 
0177619-3
Yhteyshenkilön nimi : 
Tarja Kyrönlahti
Puhelin : 
06-2412 2415, 040-183 6125
Sähköposti : 
tarja.kyronlahti@alajarvi.fi
Kuvaus : 

Järvi-Pohjanmaan kirjastoissa otetaan käyttöön uusi palvelu. Hankimme Järvi-Pohjanmaan kirjastoihin (Alajärven kaupunginkirjasto, Soinin kunnankirjasto ja Vimpelin kunnankirjasto) digitointi- ja editointilaitteet kirjaston asiakkaiden käyttöön. Laitteiden avulla asiakkaat voivat digitoida VHS- nauhoja, C -kasetteja, LP -levyjä, valokuvia, diakuvia, negatiiveja sekä editoida liikkuvaa kuvaa, ääntä ja kuvia.

VHS -nauhoja, C -kasetteja on vielä paljon kuntalaisilla siirtämättä digitaaliseen muotoon. Asiakkaat ovat kyselleet ja toivoneet  digitointi- ja editointimahdollisuutta myös Järvi-Pohjanmaan kirjastoihin. Asiakkaat ovat saaneet muista kirjastoista tietoonsa kantautuneen viestin, että tällaista palvelua saa useista kirjastoista, joten miksei myös meidän kirjastosta. Palvelulle näyttäisi olevan suuri tarve.  Sopivat tilat löytyvät, mutta laitteet puuttuvat. Hankittavat laitteet olisivat jokaiseen kolmeen kirjastoon seuraavat: kannettavat, näytöt, VHS-DVD -nauhurit, USB LP -levysoittimet, USB C -kasettisoittimet, kuulokkeet, Dia -skannerit, Tulostimet&skannerit, VHS -adapterit, tarvittavat ohjelmat jne.

Kirjaston omat kustannukset ovat henkilöstökuluja: Perhdytämme henkilöstön laitteiden käyttöön (ulkopuolinen kouluttaja). Henkilökunta vuorostaan opastaa asiakkaita laitteiden käytössä sekä antaa tarvittaessa tukea ongelmatilanteissa. Lisäksi omat kustannukset koostuvat hallinnoinnista, suunnittelusta, toteutuksesta, kilpailutuksesta, tiedotuksesta asiakkaille jne.

Hanke toteutetaan 1.4.2014-31.12.2015.

Yhteistyökumppanit, työryhmä: 

Järvi-Pohjanmaan kirjastot: Alajärven kaupunginkirjasto, Soinin kunnankirjasto ja Vimpelin kunnankirjasto.

Arvioi toimenpiteitä ja vaikutuksia: 

Hankittiin Järvi-Pohjanmaan kirjastoihin; Alajärven kaupunginkirjastoon, Soinin kunnankirjastoon sekä Vimpelin kunnankirjastoon kuhunkin kolmeen kirjastoon seuraavat digitointi laitteet ja ohjelmat:
Laitteet:
Canon CanoScan 9000F Mark II skanneri
Funai WD6D-M100 DVD/VHS -yhdistelmälaite VHS-kasettien siirtämiseksi DVD:lle
HP Color LaserJet Pro MFP M176n tulostin/skanneri
HQ VHS-C -kasettiadapteri videokameran kasetin käyttämiseksi VHS-nauhurissa
König HAV-TT25USB -levysoitin LP-levyjen digitointiin
König USB-kasettisoitin C-kasettien digitointiin
Deltaco kuulokkeet mikrofonilla
Tietokone Fujitsu Esprimo ja näyttö
Ohjelmat:
Adobe Photoshop Elements kuvien muokkaamiseen
Adobe Premiere Elements videoiden muokkaamiseen
Audacity äänen nauhoittamiseen (C-kasetit ja LP-levyt) ja muokkaamiseen
Windows Media Player, VLC mediantoisto
CDBurnerXP CD- ja DVD-levyjen tekemiseen
Microsoft Office 2013 toimisto-ohjelmat.
Järvinet Oy hankki tarvittavat laitteet ja ohjelmistot sekä asensi laitteet kirjastoihin.
Jokaisesta kolmesta kirjastosta löytyi sopiva tila digitointipisteelle. Hankittavilla laitteilla on tarkoitus kattaa asiakkaiden yleisimmät digitointitarpeet. Asiakkaita varten laadittiin ohjeita yleisimpien digitointitöiden suorittamiseen, jotta asiakkaat pystyisivät toimimaan digitointipisteissä mahdollisimman omatoimisesti. Kirjastojen henkilökunta on perehdytetty/järjestetty koulutusta (2 koulutustilaisuutta Alajärven kirjaston henkilökunnalle sekä yksi Soinin kirjaston henkilökunnalle sekä yksi Vimpelin kirjaston henkilökunnalle) Järvinet Oy:n toimesta laitteiden käyttöön, joten henkilökunta pystyy opastamaan asiakkaita laitteiden käytössä sekä antamaan tukea ongelmatilanteissa.
25.10.2015 Alajärven kaupunginkirjastossa esiteltiin kirjaston palveluja, jonka yhteydessä myös esiteltiin uutta digitointipistettä. Esittelyihin osallistui 10 asiakasta. Soinin kunnankirjastoon ostettiin myös kirjaston toimesta uudet kalusteet digitointipisteeseen; pöytä sermineen ja tuoli.

Jatkotoimenpiteet: 

Digitointipisteet Alajärven kaupunginkirjastossa, Soinin kunnankirjastossa sekä Vimpelin kunnankirjastossa ovat asiakkaiden käytössä. Kirjastojen henkilökunta opastaa tarvittaessa laitteiden käytössä.

Lisätietoa: 

Kirjastojen omarahoitusosuusmenot on kirjattu kirjastojen omilta kustannuspaikoilta elikkä ovat kirjastojen käyttöbudjetissa kirjattuja menoja.

Aloituspäivämäärä : 
01/04/2014
Lopetuspäivämäärä : 
31/12/2015
 


Anomuksen rahoitus
Haettava avustus yhteensä: 
€6 840
Oma rahoitus yhteensä: 
€2 500
Budjetti euroissa yhteensä: 
€9 340
Haettu muu avustus: 
€0
Saatu muu avustus: 
€0

Toteutunut rahoitus
Koko budjetti: 
€8 415
Oma rahoitus yhteensä: 
€3 415
Muualta saatu avustus: 
€0
Yhteistyökumppanin rahoitusosuus: 
€0

Tilastot:
Koulutustilaisuudet: 
4kpl/st.
Koulutuksiin osallistujia: 
14henkilö/person
Tapahtumien lukumäärä: 
1kpl/st.
Tapahtumiin osallistujat: 
10henkilö/person

Päätös
Myönnetty avustus euroissa.: 
€5 000

Hanke on hakuehtojen mukainen. Avustusta voi käyttää hakemuksessa esitetyn erittelyn mukaisesti.

Perustelumuistio 2014, ks.  http://hankkeet.kirjastot.fi/ohjeita/perustelumuistio-2014

 
okm
avi