Modernit medialaitteet Kaakon kaksikkoon
Vuoden 2015 AVI-hanke   (Hanke on saanut rahoitusta)


Virolahden kunnankirjasto
Kirjaston osoite : 
Rantatie 9
49900
Kirjaston puhelin : 
040 7107 352
Kirjaston sähköposti : 
kirjasto.virolahti@virolahti.fi
ISIL-tunnus : 
FI-Virla
Y-tunnus : 
0207033-6
Yhteyshenkilön nimi : 
Katja Korsu
Puhelin : 
040 7107 352
Sähköposti : 
katja.korsu@virolahti.fi
Hankkeen tavoite: 

Medialaitteiden hankinta Miehikkälän ja Virolahden kirjastoihin.

Tavoitteen seurannan mittarit: 

Medialaitteiden määrä

Koulutuksiin osallistuminen

Kuvaus : 

Kaakon kaksikko on Virolahden ja Miehikkälän muodostama yhteistyössä toimiva kuntapari ja molemmissa kunnissa on oma kirjasto. Etenkin Virolahden kunnan odotetaan merkittävästi kehittyvän, kasvavan ja kansainvälistyvän lähivuosina valtion rajan läheisyyteen valmistuvan kauppakeskuksen myötä.

Miehikkälään valmistuu vuoden 2015 syksyllä uusi kirjasto, joka sijoittuu rakennettavan uuden koulukeskuksen yhteyteen. Kirjaston ”vintille” saavat lapset ja nuoret oman tilan. Virolahden kirjaston kirjavarasto muutetaan media- ja monitoimitilaksi. Tilan käyttöönotto mahdollistaa sen, että kirjastossa voidaan pitää erilaisia tilaisuuksia myös kirjaston aukioloaikana.

Uusien tilojen myötä pyrimme lisäämään koulun ja kirjaston yhteistyötä sekä palvelemaan kirjaston asiakkaita ja kuntalaisia yhä paremmin järjestämällä erilaisia opastuksia, esittelyjä ja tapahtumia. Uusien tilojen lisäksi toiminnan kehittäminen vaatii sellaisten modernien medialaitteiden hankkimista, joita voidaan hyödyntää asiakkaille suunnatussa opastuksessa sekä henkilökunnan koulutuksessa.   

Virolahden kirjastolla on jo käytössään dataprojektori, valkokangas ja kannettava tietokone. Molemmissa kirjastoissa on langaton verkko.  Haemme avustusta laitehankintoihin tiedonhaun, mediataitojen ja sähköisten aineistojen käytön opastukseen kouluryhmille ja muille kirjastojen ikäryhmille. Kuulumme Kyyti-kirjastokimppaan, joten meillä on käytössämme yhteinen sosiaalisen median toimintoja hyödyntävä Kyyti.fi -mobiilikäyttöliittymä ja asiakkaiden lainattavissa jo yli 400 e-kirjaa, joiden käytön opastuksessa uudet laitteet ovat tarpeen.

Kaakon kaksikon kirjastoissa teemme työtä kahdessa toimipisteessä ainoastaan neljän kirjastotyöntekijän voimin. Lisäksi ostamme kirjastoautopalveluja Haminasta. Koska henkilöstömäärä on pieni, on hanke tarkoitus toteuttaa siten, että palkkaamme haettavalla hankerahalla yhden määräaikaisen kirjastovirkailijan kolmeksi kuukaudeksi ja opastusten vaatimat sisällöt ja itse opastukset toteutetaan henkilökunnasta omin voimin.  Näin kirjaston henkilökunnan oma osaaminen kasvaa ja hankkeen toteutuksessa opitut ja opetetut asiat jäävät kirjaston osaamispääomaksi.

Hankkeen budjetti koostuu yhden määräaikaisen kirjastovirkailijan palkasta (3 kk). Omavastuu koostuu henkilökunnan työskentelyyn käyttämästä ajasta, matka ym. kuluista, ostettavista koulutuksista sekä tarvikkeista.

Hankerahalla hankittavat laitteet

  • 5 kpl tablet - taulutietokonetta 2200 €
  • digitaalinen järjestelmäkamera videotoiminnolla ja mikrofoniliitännällä 500 €
  • yksi dokumenttikamera 550 €
  • 2 kpl taulutelevisiota 1200 €
  • 4 kpl kuulokkeita 200€
  • yhdet kaiuttimet 200
  • 2 kpl pelikonsolia 1000 €
  • 4 kpl käsiohjaimia 120
Yhteistyökumppanin nimi/nimet: 
Miehikkälän kirjasto
Toiminnan kuvaus ja hankkeen arviointi: 

Kaakon kaksikko on Virolahden ja Miehikkälän muodostama yhteistyössä toimiva kuntapari ja molemmissa kunnissa on oma kirjasto. Etenkin Virolahden kunnan odotetaan merkittävästi kehittyvän, kasvavan ja kansainvälistyvän lähivuosina valtion rajan läheisyyteen valmistuvan kauppakeskuksen myötä.

Miehikkälään valmistui vuoden 2015 syksyllä uusi kirjasto. Kirjaston parvelle saivat lapset ja nuoret oman tilan. Virolahden kirjaston kirjavarasto muutettiin monitoimitilaksi. Tilan käyttöönotto mahdollistaa sen, että kirjastossa voidaan pitää erilaisia tilaisuuksia myös kirjaston aukioloaikana.

Uusien tilojen myötä pyrimme lisäämään koulun ja kirjaston yhteistyötä sekä palvelemaan kirjaston asiakkaita ja kuntalaisia yhä paremmin järjestämällä erilaisia opastuksia, esittelyjä ja tapahtumia. Uusien tilojen lisäksi toiminnan kehittäminen vaatii sellaisten modernien medialaitteiden hankkimista, joita voidaan hyödyntää asiakkaille suunnatussa opastuksessa sekä henkilökunnan koulutuksessa.   

Virolahden kirjastolla on jo käytössään dataprojektori, valkokangas ja kannettava tietokone. Molemmissa kirjastoissa on langaton verkko.  Haemme avustusta laitehankintoihin tiedonhaun, mediataitojen ja sähköisten aineistojen käytön opastukseen kouluryhmille ja muille kirjastojen ikäryhmille. Kuulumme Kyyti-kirjastokimppaan, joten meillä on käytössämme yhteinen sosiaalisen median toimintoja hyödyntävä Kyyti.fi -mobiilikäyttöliittymä ja asiakkaiden lainattavissa jo yli 400 e-kirjaa, joiden käytön opastuksessa uudet laitteet ovat tarpeen.

Kaakon kaksikon kirjastoissa teemme työtä kahdessa toimipisteessä ainoastaan neljän kirjastotyöntekijän voimin. Lisäksi ostamme kirjastoautopalveluja Haminasta. Alkuperäisestä suunnitelmasta poiketen koulutukset toteutettiin ulkopuolisten kouluttajien voimin.

Hankkeen budjetti koostui hankittavista laitteista, kouluttajien palkkioista ja mainontakuluista. Omavastuu koostui henkilökunnan työskentelyyn käyttämästä ajasta sekä matka ym. kuluista.

Hankerahalla hankitut laitteet

  • 4 kpl iPad tablettitietokonetta +näppäimistöt
  • 2 kpl digikameroita
  • 1 kpl dokumenttikamera
  • 1 kpl diaprojektori
  • 6 kpl kuulokkeita
  • 3 kpl kaiuttimet
  • 1 kpl miniprojektori
  • 1 kpl kannettava tietokone
Verkkosivut, tuotetut julkaisut ja materiaalit: 

Koulutuksia varten tehdyt materiaalit ja power-pointesitykset (mm. Omakanta, Kela, verkkopankki, sähköpostin käyttö, sosiaalinen media) jäävät kirjaston käyttöön ja voimme hyödyntää niitä jatkossa tulevissa koulutuksissa. 

Arvioi toimenpiteitä ja vaikutuksia: 

Hankerahalla ostettiin suunnitellut laitteet pienillä muutoksilla. Esim. pelikonsolin hankinnasta jouduttiin luopumaan, koska sopivaa ja riittävän rauhallista tilaa pelaamiseen  ei järjestynyt. Koulutukset toteutuivat hakemuksesta poiketen ulkopuolisten kouluttajien järjestäminä. Koulutuksiin ( 4 kpl marras-joulukuussa) osallistui suhteessa enemmän väkeä kuin uskalsimme odottaa. Tilaisuudet olivat avoimia kaikille mobiililaitteen käytöstä kiinnostuneille ja niihin sai tuoda myös oman laitteen halutessaan mukaan. Koska joka tilaisuudessa oli kolme kouluttajaa, oli mahdollista saada hyvin henkilökohtaista täsmäkoulutusta, josta tulikin kovasti kiitosta. Tavoitimme myös mahdollisia uusia asiakkaita; koulutuksiin osallistui henkilöitä jotka eivät muutoin olleet kirjastossa asioineet. 

Ylipäätään koulutuksiin osallistuvilta tuli erittäin positiivista palautetta ja tämä rohkaisee meitä järjestämään jatkossakin vastaavia koulutuksia.  

Kaikkien osapuolien medialukutaidot ja digiosaaminen lisääntyivät.

Jatkotoimenpiteet: 

Jatkamme edelleen mm. lisääntyvien e-aineistojen  esittelyä asiakkaille, ja erityisesti hankitut tablettitietokoneet ovat tässä hyödyksi. Etenkin tabletit tulevat varmasti aktiiviseen käyttöön asiakkaille. Monipuoliset  ja liikuteltavat laitteet mahdollistavat sen, että ne ovat helposti kuljetettavissa, näin koulutuksia voi järjestää muuallakin kuin kirjaston tiloissa (esim. tiedonhakukoulutukset läheisellä koululla).  Uusista laitteista on iloa myös pienemmille käyttäjille, jatkamme aktiivisesti esim. "satuja valkokankaalta" tuokioita päiväkotiryhmille ja esikoululaisille, joissa hyödynnämme hankerahoituksella ostettua diaprojektoria ja äänentoistolaitteita. Kaiken kaikkiaan kirjastojen mahdollisuudet tarjota kaikille käyttäjäryhmille nykyaikaiset laitteet erilaisiin tilaisuuksiin ja koulutuksiin, lisääntyi merkittävästi. 

Henkilökunta osallistui koulutuksiin ja sai arvokasta osaamista tarvittaessa itse järjestää vastaavia koulutuksia eri asiakasryhmille.

Aloituspäivämäärä : 
01/09/2015
Lopetuspäivämäärä : 
31/12/2016
 


Anomuksen rahoitus
Haettava avustus yhteensä: 
€13 000
Oma rahoitus yhteensä: 
€2 600
Budjetti euroissa yhteensä: 
€15 600
Haettu muu avustus: 
€0
Saatu muu avustus: 
€0

Toteutunut rahoitus
Koko budjetti: 
€11 571
Oma rahoitus yhteensä: 
€2 571
Muualta saatu avustus: 
€0
Yhteistyökumppanin rahoitusosuus: 
€0

Tilastot:
Koulutustilaisuudet: 
4kpl/st.
Koulutuksiin osallistujia: 
37henkilö/person
Tapahtumien lukumäärä: 
0kpl/st.
Tapahtumiin osallistujat: 
0henkilö/person

Päätös
Myönnetty avustus euroissa.: 
€9 000
 
okm
avi