Musiikin varastointiselvitys
Vuoden 2016 OKM-hanke (Hanke on saanut rahoitusta)
Tavoitteena on saada Suomen yleisille kirjastoille musiikkiaineistojen yhteinen valtakunnallinen varasto.
Varastoitavien musiikkiaineistojen tarve kirjastoittain
Yleisten kirjastojen varastoitavan musiikkiaineiston tilanne tiivistettynä:
Helmet musiikkivaraston kymmenen vuotta kestänyt tuki valtiolta on loppunut ja Helmetin Tikkurilan varasto on profiloitunut pääkaupunkialueen kirjastojen seudulliseksi varastoksi, josta muut kirjastot voivat tilata kaukolainoja. Tikkurilan varasto nykyisellään ei ole kuitenkaan ratkaisu, vaan tarvitaan valtakunnallinen musiikin varastointi. Musiikkiaineiston varastointitarve on kaikille, etenkin maakuntakirjastoille yhteinen. Kriittisin aineisto tällä hetkellä on cd:t, joita yleiset kirjastot varastoivat avohyllyistä lähivarastoihinsa ja ties mihinkä. Pahimmillaan kirjastot päätyvät poistamaan sellaista musiikkiaineistoa, minkä oikea paikka olisi yhteisessä varastossa.
Musiikin varastoinnista keskusteltiin OKM:ssä järjestetyssä palaverissa 25.8.2016. Sielläkin todettiin, että asialle täytyy tehdä jotain. Fyysinen varastointipaikka tarvitaan. Onko se Varastokirjasto, Tikkurilan varasto toisella tavalla profiloituneena vai jokin muu paikka vaatii vielä selvittelyä ja kartoitusta. Tältä pohjalta on tehty alla oleva avustushakemus, jossa painottuvat:
Varastoitavan musiikkiaineiston kokoelmatyön uudistaminen ja ohjeistus
Tarvitaan yhteinen musiikin varastointipolitiikka ja yksityiskohtaiset toteuttamisohjeet
Musiikkiaineiston kartoitus maakunnissa
Tarvitaan etenkin massiivisten kokoelmien, sisältöjen ja saatavuuden analysointi.
Musiikkiaineiston varastoon siirtojen aikataulutus ja vaiheistaminen
Luodaan porrastettu työvaihekartta yhdessä maakuntakirjastojen kanssa ja yhteisrahoitteinen tulevaisuuden toteutusmalli.
Tietokantainfran testaaminen kohti uusia käytäntöjä pilottihankkeena
Tarvitaan yhteinen tietokanta, josta varastossa olevaa musiikkia voidaan hakea ja paikantaa. Luodaan mahdollisuuksia ja työtapoja kartuttaa musiikkiaineiston kuvailutietoja ennakkoon lähettäjäkirjastosta käsin.
Digitointi
Varaudutaan tulevaisuuden haasteisiin aineistojen verkkokäyttöä varten.
Muut musiikkialan toimijat: Kansalliskirjasto, musiikin erikoiskirjastot, Yle.
Kartoitetaan laajan yhteistyöinfran näkymät ja mahdollisuudet, mukana Finna ja Fono.fi.
Tiedonhaku ja tiedotus
Kehitetään monipuolista tiedotusta ja tiedonhakua vakiintuneella verkkofoorumilla, Musiikkikirjastot.fi.
Maakunta
Kohdealue
Kohderyhmät
