Ulkoilmaelokuvat
Vuoden 2011 Hyvä käytänne   


Tampereen kaupunginkirjasto - Pirkanmaan maakuntakirjasto
Kuvaus : 

Ideana on vahvistaa kirjastojen ja erityisesti lähikirjastojen asemaa monipuolisina kulttuurikeskuksina ja tehdä uudentyyppistä yhteistyötä Pirkanmaan Elokuvakeskuksen (PEK) kanssa. Tarkoituksena on myös viedä kulttuuripalveluja lähiöihin, mikä sopii hyvin myös PEKin tavoitteisiin. Tehtävänä on ollut lisätä ja vahvistaa kirjastojen yhteyksiä alueen yhdistyksiin ja muihin toimijoihin, sekä saada tästä yhteistyöstä lisäarvoa ja resurssia tapahtumien järjestämiseen, markkinointiin ja onnistumiseen. Esityspaikoiksi haluttiin lähellä asutusta olevia, luonnonkauniita tai muuten sopivia paikkoja. Lähiöiden uimarannat todettiin tunnelmallisiksi ja tilaviksi, ja elokuun pimenevissä öissä käyttämättömäksi resurssiksi. Yksi näytäntö haluttiin myös keskustan tuntumaan. Paikaksi valittiin Pyynikin näkötorni. Pirkanmaan Elokuvakeskus on elokuvien esittämisen ammattilainen. Internet-bussilla saadaan sähkö sinne, missä sitä muuten ei ole. Elokuviksi valittiin Aki Kaurismäen elokuvat. Ne ovat Pirkanmaan Elokuvakeskuksella teatterilevityksessä ja heillä on niihin esitysoikeudet. Ne sopivat hyvin suomalaiseen hämärtyvään iltaan, ja klassikkoina kiinnostavat ihmisiä. Lisäksi ne ovat pituudeltaan sopivia. Ennakkovalmistelut Elokuvapaikat käytiin etukäteen tarkistamassa. Paikkojen käyttöön kysyttiin myös lupa. Tavallisimmin luvanantaja oli kaupunki. Jos paikkaa hallinnoi tai käytti aktiivisesti joku muu taho, heidän kanssa sovittiin asiasta. Esimerkiksi Suomensaaren saunaa hoitaa urheiluseura ja Pyynikin näkötornilla toimii kahvila. Paikkoja tarkistettaessa todettiin, että Internet-bussi mahtuu paikalle ja valittiin valkokankaan ja projektorin paikat. Huomioitiin katuvalot ja mahdollinen valojen sammutustarve. Katuvalojen sammutus hoidettiin yhteistyössä Tampereen Veran kanssa, joka vastaa ulkovalaistusasioista. Kannattaa varautua siihen, että katuvalojen sammutuksesta joutuu maksamaan. Ulkoilmaelokuvaesityksistä tehtiin myös poliisille ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä. Lomake löytyy poliisin Internet-sivuilta. Ilmoitus maksaa 18 euroa. Kaikki esitykset sai ilmoitettua samalla lomakkeella. Markkinointi PEK suunnitteli ja painatti A3-julisteet. Julisteita jaettiin kirjastoverkon ja paikallisten yhdistysten kautta. Kaupunginosayhdistykset olivat hyvä apu asiassa. PEK laati lehdistötiedotteet ja hoiti ne tiedotusvälineille. Ilmoituksissa on hyvä mainita säävaraus sekä toivomus oman tuolin tuomisesta mukana. Hyvä oli muistuttaa myös lämpimästä pukeutumisesta. Tekniset tarpeet Ulkoilmaesityksiin sopiva valkokangas vuokrattiin ensimmäisenä vuonna ESR-hankkeen rahoittamana. Toisena vuotena se saatiin PEKin yhteistyökumppanin kautta. PEK vastasi elokuvan esittämiseen tarvittavista teknisistä välineistä. Tekninen varustus oli: Hitachin CP-X1250W videotykki. Ensi kesänä käytössä on HD-tykki. Heittomatka telelinssillä on suunnilleen 18 metriä maksimissaan noin 2,5 metriä korkealle kankaalle. Kahtena kesänä elokuvat on esitetty DVD-soittimella. Ensi kesänä siirrytään Blu-ray-soittimeen. Äänet on hoidettu stereona aktiivikaiuttimilla. Kokeilemalla kannattaa selvittää, mitkä kaiuttimet riittävät ulkokäyttöön. Koska tuuli vie valkokankaan helposti mukanaan, kannattaa sen paikallaan pysyminen varmistaa vaikka puutarhatuoleilla. Itse hyödynsimme välillä Netti-Nysseä valkokankaan tuulensuojana. Videotykin ja DVD-soittimen paikat valitaan siten, että ne ovat suojassa. Netti-Nyssen sähkö riitti teknisten laitteiden tarpeisiin hyvin. Elokuvan esittämiseen käytettävä tekniikka käyttää valosähköä, jonka tuottamiseen riittää pienempikin aggregaatti. Netti-Nyssessä riitti akkuvirta. Esimerkkitilaisuuden kuvailu Ulkoilmaelokuvat pitävät pimeistä lämpimistä elokuun öistä, mutta aina sää ei niitä suosi. Elokuvanäytöksen peruuntumisesta ilmoitimme paikallisradion kautta. Tarpeeksi reippaalla sateella yleisö ymmärsi asian itsekin. Myös myrskyinen tuuli voi haitata esitystä. Elokuvanäytökset alkoivat elokuun alussa klo 22 ja kuukauden loppupuolella klo 21. Kun suunnittelee näytösaikoja, kannattaa tutkailla auringonlaskuaikoja vaikka almanakasta. Elokuvien kesto oli noin 1,5 tuntia, joka on sopiva pituus ulkoilmanäytökselle. Paikalle tultiin hyvissä ajoin, jotta ehdimme rauhassa rakentaa ”elokuvateatterin”, ja testata sen toimivuuden. Jos mahdollista videotykki ja DVD-soitin olivat auton suojassa, ja kuva heijastettiin takaoven aukosta. Elokuviin myytiin 3 euron hintaisia lippuja. Lipputulot menivät PEKille. Katsojat toivat mukanaan puutarhatuolit tai istuma-alustat ja söivät ja joivat omia eväitä. Meillä oli mukana myös muutamia tuoleja ja lipunmyyntipöytä. PEKiltä oli elokuvailtoina mukana kaksi henkilöä ja Netti-Nyssestä kaksi. PEKkiläiset vastasivat rakentamisesta ja nettinysseläiset lipunmyynnistä ja muista järjestelyistä. Itsearviointi Näinä kahtena vuonna ulkoilmaelokuvat järjestettiin pitkälti talkootyylisesti. Markkinointiin kaivattaisiin lisää resursseja. Monet harmittelivat, että eivät olleet nähneet mainoksia aiemmin ja ennättäneet kertoa kaverille. Molempina vuosina esitimme ulkoilmaelokuvia muusta Netti-Nyssen toiminnasta johtuen ihan elokuun lopussa. Silloin illat alkavat olla jo aika viileitä. Jatkossa tulemme aikaistamaan näytöksiä elokuun puolen välin paikkeille.

 


Anomuksen rahoitus

Toteutunut rahoitus


 
okm
avi