Vaihtelu virkistää – työntekijävaihdot Uudenmaan kirjastoissa / Omväxling förnöjer! – arbetstagarutbyten i biblioteken i Nyland
År 2015 RFV-ansökan   (Projekt fått finansiering)


Bildens ursprung: 
Kati Sillgren / Porvoon kaupunginkirjasto
Porvoon kaupunginkirjasto – Uudenmaan maakuntakirjasto
Bibliotekets adress : 
PL 96 (Papinkatu 20)
06101
Bibliotekets telefonnummer : 
019-5202417
Bibliotekets e-postadress : 
paakirjasto@porvoo.fi
ISIL-kod : 
FI-Pom
FO-nummer : 
1061512-1
Ansvarsperson : 
Asko Autio
Telefonnummer : 
040 676 1456
E-post : 
asko.autio@porvoo.fi
Projektets målsättning: 

Vaihtojen tavoitteena on tukea kirjastohenkilökunnan osaamisen kehittämistä vertaisoppimisen avulla sekä jakaa osaamista ja hyviä käytäntöjä alueen kirjastojen välillä.

Indikatorer för uppföljning av målsättningen: 

Tavoitteiden toteutumista seurataan vaihtojen ja vaihtoon osallistuvien kuntien määrää seuraamalla sekä vaihdossa olleilta henkilöiltä kerättävien palautelomakkeiden avulla.

Lisäksi maakuntakirjastonhoitaja vierailee mahdollisuuksien mukaan vaihtoon osallistuneissa kirjastoissa kuuntelemassa vaihtajien ja vaihtajia vastaanottaneiden kirjastojen kokemuksia.

Projektbeskrivning : 

Uudenmaan kirjastoissa tehtiin vuosina 2012–2014 kokeiluluontoisesti kuusi työntekijävaihtoa. Uudenmaan maakuntakirjasto teki vaihtoja varten infopaketin ja vaihtosopimuspohjan sekä keräsi vaihdoista palautteen. Vaihdoista saatu palaute oli positiivista ja innostunutta. Porvoon kaupunginkirjasto - Uudenmaan maakuntakirjasto hakee nyt hankeavustusta työntekijävaihtojen järjestämiseksi laajemmassa mittakaavassa Uudenmaan kirjastojen kesken. Työntekijävaihto on hyvä vertaisoppimisen menetelmä. Vaihto tarjoaa tilaisuuden oppia uutta sekä jakaa omaa osaamistaan ja hyviä käytäntöjä. Vaihdosta saa omaan työhön ja työyhteisöön uusia ideoita, menetelmiä ja inspiraatiota. Vaihtoon voi lähteä oppimaan tai jakamaan jotakin erityisosaamista tai tutustumaan toisen kirjaston työhön ja palveluihin kokonaisuutena. Vaihto mahdollistaa uusien kontaktien luomisen, yhteistyön tiivistämisen ja ajatusten vaihdon eri kirjastojen ja kirjastoammattilaisten kesken. Uudellamaalla on monta eri kirjastokimppaa ja myös kimppayhteistyön ulkopuolella olevia kirjastoja. Vaihdon kautta kirjastoammattilaiset oppivat tuntemaan toisiaan yli kirjasto- ja kimpparajojen. Parhaimmillaan vaihto poikii pidempiaikaisia yhteistyöhankkeita ja kontakteja kirjastojen ja kirjastoammattilaisten kesken. Kaksikielisellä Uudellamaalla vaihto mahdollistaa myös kieliharjoittelun kaksikielisessä kirjastossa. Vaihtojen kesto on keskimäärin 1-2 viikkoa. Vaihdon kestosta voidaan sopia tapauskohtaisesti. Vaihto voi olla yksipuolinen tai vastavuoroinen. Hankeavustusta haetaan matkakuluihin sekä mahdollisiin majoitus- ja sijaiskuluihin. Hanke käynnistyy yhteisellä aloitusseminaarilla esimiehille ja kirjastohenkilöstölle. Seminaarissa käsitellään vaihtoihin liittyviä käytännönasioita ja kuullaan kokemuksia jo toteutuneista vaihdoista. Seminaarissa tarjotaan kirjastoille ja kirjastohenkilöstölle tietoa vaihdon suunnittelusta, toteuttamisesta ja vaihtokokemusten hyödyntämisestä työyhteisössä. Maakuntakirjasto toimii vaihtojen koordinaattorina. Vaihdoista kerätään palaute. Matkakulut on laskettu siten, että jokaisesta maakuntakirjastoalueen 25 kunnasta lähtisi yksi henkilö vaihtoon. Matkoiksi on arvioitu keskimäärin 100 km päivässä. 20 henkilön arvioidaan olevan vaihdossa viikon verran ja viiden henkilön kahden viikon verran. Majoituskuluja on arvioitu kahdeksalle henkilölle viikon verran. Pieniin kirjastoihin tarvitaan mahdollisesti sijaista vaihdon ajaksi. Sijaista arvioidaan tarvittavan viidessä viikon vaihdossa. Omarahoitusosuus koostuu aloitusseminaarin järjestämisestä (työaika ja järjestämiskulut) sekä maakuntakirjaston ja vaihtoon osallistuvien kirjastojen vaihtojen suunnitteluun, järjestämiseen ja ohjaukseen kuluvasta työajasta (maakuntakirjasto viisi työpäivää ja osallistuvat kirjastot yksi työpäivä per kirjasto).

Samarbetspartners, arbetsgrupper: 

Uudenmaan yleiset kirjastot

Tidigare projekt: 

Heilit kiertoon Kalajoki-Entresse työkierto Entresse-Kalajoki työkierto Osaaminen jakoon Päijät-Hämeen kirjastoissa

Beskrivning av verksamheten och projektutvärdering: 

Porvoon kaupunginkirjasto – Uudenmaan maakuntakirjasto haki syksyllä 2014 hankeavustusta 1–2 viikkoa kestävien työntekijävaihtojen järjestämiseen Uudenmaan kirjastojen kesken. Vaihtojen tavoitteena oli tukea kirjastohenkilökunnan osaamisen kehittämistä vertaisoppimisen avulla sekä jakaa osaamista ja hyviä käytäntöjä alueen kirjastojen välillä. Hankeavustusta haettiin vaihdoista aiheutuviin matkakuluihin sekä mahdollisiin majoitus- ja sijaiskuluihin. Omavastuuosuuteen laskettiin starttipäivän kustannukset sekä vaihtojen järjestelemiseen käytetty työaika. Hankkeen starttipäivä järjestettiin 2.10.2015 Sellon kirjastossa, Espoossa. Starttipäivään osallistui 21 henkilöä. Tilaisuudessa esiteltiin vaihtohankkeen toimintasuunnitelmaa ja vaihtojen käytännön toteutusta sekä kuultiin kokemuksia aiemmin toteutetuista vaihdoista.

Hankkeen onnistumista arvioitiin vaihdossa olleilta henkilöiltä kerättyjen palautelomakkeiden vastauksia arvioimalla sekä vaihtajia vastaanottaneiden kirjastojen kokemuksia kuulemalla. Lisäksi seurattiin vaihtoihin osallistuneiden kirjastojen ja kuntien määrää.

Webbsidor, publikationer och material: 

Hankkeessa kertyneitä vaihtokokemuksia kerättiin blogiin. Yhteensä blogiteksti julkaistiin 20:sta vaihdosta. Vaihtokokemuksiin pääsee tutustumaan osoitteessa: https://vaihteluvirkistaa.wordpress.com/

Maakuntakirjastonhoitaja kävi myös esittelemässä hanketta posterinäyttelyssä Jyväskylän Kirjastopäivillä 7.–9.6.2017 sekä piti aiheesta esityksen Etelä-Suomen aluehallintoviraston ja maakuntakirjastojen hankepäivässä Lahdessa 20.9.2017.

Åtgärder och önskade inverkningar: 

Vaihtoja arvioitiin hakuvaiheessa toteutuvan 25 kappaletta, yksi jokaisesta maakuntakirjastoalueen kunnasta. Yhteensä hankkeen puitteissa kuitenkin järjestettiin 40 työntekijävaihtoa. Vaikka avustus oli haettua pienempi, vaihtoon lähtijöiden määrää lähes tuplaantui suunnitellusta. Keskimääräiset vaihtomatkat jäivät oletettua lyhemmiksi, joten matka- ja majoituskustannuksiin kului arvioitua vähemmän rahaa. Joistain vaihdoista ei kertynyt lainakaan matka- tai majoituskustannuksia.

Vaihtoihin osallistui 20 kuntaa, joko vaihtajia lähettämällä tai vastaanottamalla. Hankkeella saavutettiin siis hyvä maakunnallinen kattavuus. Sijaiskuluja vaihdoista ei kuitenkaan kertynyt, koska alueen pienemmistä kirjastoista ei lähdetty vaihtoon.

Vaihtoon lähtijä sai määritellä hankken tavoitteiksi määriteltyjen osaamisen kehittämisen ja käytänteiden jakamisen tarkemman sisällön yksilöllisesti. Palautteessa esiinnousseita tavoitteiden toteutumismuotoja olivat:
- Vertaisoppiminen; opitaan toinen toiselta
- Oman osaamisen / erityistaidon jakaminen
- Jonkin erityistaidon oppiminen
- Hyvien käytäntöjen jakaminen / uusien hyvien käytäntöjen löytäminen omaan kirjastoon
- Uusien ideoiden, menetelmien ja inspiraation löytäminen omaan työhön
- Tutustuminen toisen kirjaston työhön ja palveluihin kokonaisuutena
- Uusien kontaktien luominen, yhteistyön tiivistäminen ja ajatusten vaihto eri kirjastojen ja kirjastoammattilaisten kesken
- Kieliharjoittelu kaksikielisessä kirjastossa

Saadun palautteen perusteella vaihdoille asetetut tavoitteet saavutettiin hyvin. Useassa palauttelomakkeessa myös toivottiin, että hankkeesta voitaisiin tehdä pysyvä käytäntö.

Fortsatta åtgärder: 

Työntekijävaihdoista on tarkoitus tehdä vakiintunut käytäntö osana Porvoon kaupunginkirjaston alueellista kehittämistehtävää. Porvoo voi siis koordinoida vaihtoja jatkossakin, mikäli niiden toteuttamiseen on käytettävissä riittävä rahoitus.

Projektet börjar : 
01/05/2015
Projektet avslutas : 
31/12/2017
 


Finansiering av ansökan
Ansökningssumma: 
€13 190
Egen finansiering: 
€4 884
Budget sammanlagt: 
€18 074
Övriga understöd som ansökts: 
€0
Övriga understöd som beviljats: 
€0

Förverkligad finansiering
Budget sammanlagt: 
€12 264
Egen finansiering: 
€5 254
Extern finansiering: 
€0
Bidrag från samarbetspartners: 
€0

Statistik:
Antalet evenemang: 
1kpl/st.
Antalet deltagare i evenemang: 
21henkilö/person

Beslut
Beviljat stöd i euro: 
€10 000