Hakemuksia jätettiin aluehallintoviraston sähköiseen asiointipalvelun kautta kaikkiaan hakuajan puitteissa 214 kpl. Aluehallintovirastojen kirjastoasiantuntijat asettavat hakemukset kiireellisyys- ja tärkeysjärjestykseen yhteisten perusteiden mukaisesti ja tekevät päätökset maaliskuussa 2019. Päätökset lähetetään hakijoille asiointipalvelun kautta. Tiedot hakemuksista siirretään Hankerekisteriin alkuvuoden aikana 2019.
Kirjastotoimen kansainväliset matka-avustukset haetaan 8.1.2019 alkaen myös sähköisen asioinnin kautta osoitteesta: https://sahkoinenasiointi.ahtp.fi
