Digitointihuone ja liikkuva digitointipiste kirjaston asiakkaille
År 2012 RFV-ansökan   (Projekt fått finansiering)


Porvoon kaupunginkirjasto - Uudenmaan maakuntakirjasto
Bibliotekets adress : 
Papinkatu 20
06100
Bibliotekets telefonnummer : 
(019) 520 2418
Bibliotekets e-postadress : 
paakirjasto@porvoo.fi
ISIL-kod : 
FI-Pom
FO-nummer : 
1061512-1
Ansvarsperson : 
Aleksi Haapanen
Telefonnummer : 
(019) 520 2421
E-post : 
aleksi.haapanen@porvoo.fi
Projektets målsättning: 

Hankimme Porvoon kaupunginkirjaston pääkirjastoon digitointi- ja editointilaitteet kirjaston asiakkaiden käyttöön. Laitteiden avulla asiakkaat voivat digitoida VHS-nauhoja, C-kasetteja, LP-levyjä, valokuvia, diakuvia, negatiiveja sekä editoida liikkuvaa kuvaa, ääntä ja kuvia.

Lisäksi hankimme yhdessä Askolan ja Pornaisten kunnankirjastojen kanssa liikkuvan digitointipisteen VHS-nauhojen, diakuvien sekä negatiivien digitoimiseen. Digitointipiste siirtyy sovituin väliajoin kirjaston kuljetusten mukana Askolan, Pornaisten sekä lähikirjastojen Gammelbacka ja Kevätkumpu välillä.

Indikatorer för uppföljning av målsättningen: 

Digitointi- ja editointipalvelujen käyttö

Projektbeskrivning : 

Hankimme Porvoon kaupunginkirjaston pääkirjastoon digitointi- ja editointilaitteet kirjaston asiakkaiden käyttöön. Laitteiden avulla asiakkaat voivat digitoida VHS-nauhoja, C-kasetteja, LP-levyjä, valokuvia, diakuvia, negatiiveja sekä editoida liikkuvaa kuvaa, ääntä ja kuvia.

Lisäksi hankimme yhdessä Askolan ja Pornaisten kunnankirjastojen kanssa liikkuvan digitointipisteen VHS-nauhojen, diakuvien sekä negatiivien digitoimiseen. Digitointipiste siirtyy sovituin väliajoin kirjaston kuljetusten mukana Askolan, Pornaisten sekä lähikirjastojen Gammelbacka ja Kevätkumpu välillä.

Kirjaston omat kustannukset ovat henkilöstökuluja: Perehdytämme henkilökunnan laitteiden käyttöön. Henkilökunta opastaa vuorostaan asiakkaita laitteiden käytössä sekä antaa tarvittaessa tukea ongelmatilanteissa.

Digitointi- ja editointitiloja on jo useissa kirjastoissa, ja myös me olemme saaneet asiakkailtamme tiedusteluja ja toivomuksia asiasta. Palvelulle näyttää olevan tarvetta.

Digitointihuoneeseen hankittavat laitteet
Keskusyksikkö
VHS-nauhuri ja Video Saver
VHS/DVD-soitin
CD / Kasetti / USB -soitin
LP-soitin ja LP Saver
USB DIN ylijännitesuoja
Kolme tietokoneen näyttöä
Skanneri
Ohjelmistot kuvien sekä liikkuvan kuvan editoimiseen

Liikkuvaan digitointipisteeseen hankittava laitteisto
VHS/DVD-soitin
Tietokoneen näyttö
Skanneri

Aikataulu
Hanke alkaa maaliskuun alussa 2013. Hanke loppuu joulukuussa 2013.

Oma osuus
Tilan vuokra
Tietoliikennekustannukset
IT-hallintopalvelut ja ATK-tuki 390 euroa
Henkilökunnan koulutus ja asiakkaiden opastaminen laitteiden käyttöön 910 euroa

Samarbetspartners, arbetsgrupper: 

Askolan kunnankirjasto ja Pornaisten kunnankirjasto

Tidigare projekt: 

"Digitoi aarteesi!" Porin kaupunginkirjasto - Satakunnan maakuntakirjasto
"Editointitila ja digitointipisteet" Hämeenlinnan kaupunginkirjasto-Hämeen maakuntakirjasto
"Digitointi kirjaston uutena palveluna Huittisissa" Huittisten kaupunginkirjasto

Åtgärder och önskade inverkningar: 

Valitsimme henkilökunnan joukosta kuusi henkilöä, jotka olivat kiinnostuneita opastamaan ja perhetymään digitointipalvelun kehittämiseen. Kävimme ryhmän kanssa tutustumassa Helsingin Jazz & Pop arkistossa, Kirjasto 10:ssa ja Kaupunkiverstaassa digitointi- ja editointipalveluihin. Yksi henkilö kävi Hämeenlinnan kaupunginkirjastossa tutustumassa editointitiloihin. Tutustumiskäynnit ja avun pyytäminen muilta kirjastoilta osoittautui erittäin hyödylliseksi.

Hankimme laitteiston.

Ryhmän jäsenet opiskelivat laitteiston käyttöä itsenäisesti yhdessä. Itsekouluttautumisen jälkeen laitteiston mahdollisuuksia esiteltiin henkilökunnalle. Ryhmän jäsenet ovat opastaneet asiakkaita laitteiden käytössä sekä tarjonneet apua tarpeen mukaan.

Hanke sai mukavasti näkyvyyttä paikallislhedissä. Se herätti kiinnostusta kaupunkilaisissa, ja monet kävivät digitoimassa itselleen tärkeitä tallenteita. Varsinkin digitoimassa käyneet asiakkaat ovat olleet kiitollisia ja tyytyväisiä digitointipalveluihin. Hankkeella on toivottavasti vaikutusta kansanperinteen säilymiseen. Alkuinnostuksen jälkeen palvelua käyttävien määrä on laskenut jonkin verran. Ennakko-odotuksemme palvelun haluttavuudelle olivat kenties hieman korkeammat, kuin mitä se on käytännössä raportointipäivään mennessä ollut.

Hankkeen onnistumisen kannalta tärkeintä on ollut saada laitteiston ja ohjelmistojen käyttöohjeet kyllin yksinkertaisiksi ja selkeiksi käyttäjien näkökulmasta katsottuna sekä saada varausjärjestelmä riittävän helpoksi ja vähän henkilökuntaa kuormittavaksi.

Hanke on ollut onnistunut.

Fortsatta åtgärder: 

On todennäköistä, että laitteisto säilyy toimivana ainakin nelisen vuotta ostopäivästä. Siihen saakka Porvoon kaupunginkirjastolla sekä Pornaisten ja Askolan kunnankirjastoilla on tarkoitus tarjota digitointi- ja editointipalveluja kirjaston käyttäjille. Muualta saatujen kokemuksien mukaan digitointilaitteisto saattaa vaatia huoltoa lähivuosien aikana. Arvioimme huolto- ja hankintatarpeet tilanteen mukaan, mutta mikäli palvelulle on kysyntää, aiomme ylläpitää palvelua vielä vuosia tästä eteenpäin.

Projektet börjar : 
01/01/2013
Projektet avslutas : 
31/12/2013
 


Finansiering av ansökan
Ansökningssumma: 
€4 400
Egen finansiering: 
€1 300
Budget sammanlagt: 
€5 700
Övriga understöd som ansökts: 
€0
Övriga understöd som beviljats: 
€0

Förverkligad finansiering
Budget sammanlagt: 
€10 350
Egen finansiering: 
€5 870
Extern finansiering: 
€0
Bidrag från samarbetspartners: 
€0

Statistik:
Utbildningar: 
30kpl/st.
Antalet deltagare i utbildningar: 
64henkilö/person
Antalet evenemang: 
2kpl/st.
Antalet deltagare i evenemang: 
17henkilö/person

Beslut
Beviljat stöd i euro: 
€4 400