Kulttuuriperinnön säilyttäminen: digitointipiste Pomarkun kunnankirjastoon
Vuoden 2014 ELY-hanke   (Hanke on saanut rahoitusta)


Pomarkun kunnankirjasto
Kirjaston osoite : 
Alinenkuja 2 A, PL 14
29631
Kirjaston puhelin : 
02-5411367
Kirjaston sähköposti : 
kirjasto@pomarkku.fi
ISIL-tunnus : 
FI-Pomru
Y-tunnus : 
0136610-0
Yhteyshenkilön nimi : 
Elena Iso-Oja
Puhelin : 
044-550 5642
Sähköposti : 
elena.iso-oja@pomarkku.fi
Kuvaus : 

Halutaan kehittää ja tarjota Pomarkun kunnan asukkaille, kesäasukkaille ja yhteisölle uusi ilmainen palvelu, joka antaa mahdollisuuden digitoida VHS-nauhoja, C-kasetteja, LP-levyjä, valokuvia, diakuvia, negatiiveja sekä editoida liikkuvaa kuvaa, ääntä ja kuvia. Hankkeen avulla kirjasto tarjoaa digitointivälineet ja opastuksen arkisen kulttuuriperinnön säilyttämistä varten. Samalla saadaan kotiseutukokoelman vanhentuneet formaatit digitoiduksi käyttökuntoon. Myös muille paikalliskulttuurin harrastajille digitointi tarjoaa lisämahdollisuuksia.

Kirjastossa on toimistohuone, joka on ollut vähäisessä käytössä. Se on erillinen huone, johon helposti saadaan asennettua lukolliset ovet ja pystytään nopeasti muuttamaan digitointihuoneeksi sijoittamalla tähän digitointilaitteisto.

Suunniteltu laitteistohankinta mm. tehokas työasema 26”-28” näytöllä, ulkoinen kovalevy ja äänikortti, tallentava VHS/DVD-yhdistelmälaite, televisio, UPS-akkuvarmistus sähkökatkojen varalta, skanneri, LP-soitin, Kasetti/CD/USB -soitin, mikrofoni, kuulokkeet, sekä tarvittavat kuvankäsittely- ym. ohjelmistot.

Hankkeeseen sisältyy henkilökunnan käyttökoulutusta sekä asiakkaille järjestetty laitteiden käytön koulutus. Tarkoituksena on, että digitointipiste toimii omatoimipalveluna ja tallennuksen opastajina toimisi tehtävään koulutettu kirjaston henkilökunta.

Suunnitelman toteuttaminen koostuu seuraavista vaiheista: tilaratkaisut ja laitteiston hankinta (kevät ja kesä 2014), asennukset, henkilökunnan koulutus ja perehdyttäminen (syksy 2014), digitointipisteen käyttöön otto ja asiakkaiden koulutukset (talvi 2015).

Hankkeen avulla saadaan tarjottua uusia palveluja omassa kunnassa, jota asiakkaat ovat toivoneet, sekä käytettyä tehokkaasti ja monipuolisesti kirjaston tiloja.

Aiemmat hankkeet: 

”Digitoi aarteesi!” Porin kaupunginkirjasto - Satakunnan maakuntakirjasto

”Digitointi kirjaston uutena palveluna Huittisissa” Huittisten kaupunginkirjasto

”Digitointihuone Rauman pääkirjastoon” Rauman kaupunginkirjasto

”Nakkilalaisten omat aarteet digitaalisiksi” Nakkilan kunnankirjasto

Arvioi toimenpiteitä ja vaikutuksia: 

Päätimme perustaa digitointihuoneen alkuperäisen suunnitelman mukaan eli toimistohuoneesta tehtiin digitointihuone. Alussa järjestimme tilaa. Remonttia ei olisi tarvinnut tehdä ja kaikki tarvittavat kalusteet: käytetyt pöydät ja tuolit saimme omasta kunnasta. Meillä ei ollut mahdollisuutta palkata ulkopuolista hanketyöntekijää ja päätimme itsenäisesti perehtyä laitteisto- ja ohjelmistohankkeisiin. Kävimme tutustumassa digitointitoimintaan Satakirjastojen kunnissa (Pori, Rauma ja Nakkila). Tutustumiskäynnistä oli paljon hyötyä. Saimme paljon arvokasta tietoa ja hyviä vinkkejä. Suuri kiitos näille kirjastoille.

Olemme hankkineet seuraavanlaisia laitteistoja ja ohjelmistoja sekä kirjallisuutta. Laitteisto: HP Z230 TWR –työasema, Win 7 Pro 64-bit, Asus BW-16D1HT/G 16X BLU-RAY RECORDER, Samsung T27D590EW LED televisiomonitori, Canopus ADVC-110 –videokonvertteri, vikavirtasuoja APC Back-UPS RS Pro 1500VA–UPS toimistoon Back, DeLOCK USB-levykeasema USB-väylään liite, Epson Perfection V800 Photo skanneri, Stanton T.92B USB vinyylisoitin USB-väylään, LG RCT699H, DVD Combo Recorder, Ion Tape2PC USB Cassette Deck, HQ VHS – C Cassette Adapter , Freecom Floppy Disk Drive USB-liitäntäinen levyasema 3,5" levyille, Creative GigaWorks T20, Series II –stereokaiuttimet, Samson Q1U - mikrofoni USB-väylään, Sennheiser HD 419 ja HD 518  kuulokkeet, Magix Video Saver 7 - videokaappari USB-liitäntään, Samsung televisio sekä muutamia johtoja. Ohjelmat: Adobe Photoshop & Premiere Elements 13, Microsoft Office. Kirjat: Schroder, Carla The book of Audacity : record, edit, mix, and master with the free audio editor / by Carla Schroder. - San Francisco, CA : No Starch Press, cop. 2011; Carlson, Jeff Adobe Photoshop Elements 13 Classroom in a Book - , Adobe, 2015.

Otettiin käyttöön myös videonauhuri. Asennettiin lisäksi ilmaisia ohjelmia, kuten Windows Live elokuvatyökalu ja valokuvavalikoima, Audacity digitointiohjelma, CDBurnerXP Pro, VLC media player sekä laitteiston omia ohjelmia. Ostettiin tallennusmedian (muistitikkuja, cd-, dvd- ja bly-ray-levyjä), jotka myydään asiakkaille omakustannushinnalla.

Uudessa digitointihuoneessa piti tehdä laitteiden vaatimat sähköliitännät sekä tietoverkkoyhteydet. Nämä työt teki ulkopuolinen sähköyritys, ja jostain syystä odotimme aika kauan kunnes kaikki työt oli tehty. Sen takia digitointihuoneen käyttöönotto viivästyi.

Digitointihuoneessa on kaksi digitointipistettä. Yksinkertainen digitointipiste, jolla on mahdollista vain kopioida videokasetteja dvd-levyille. Tämän työpisteen laitteisto koostuu televisiosta ja - dvd-soitin/videonauhurista sekä kuulokkeista. Monipuolisen digitointipisteeseen kuuluu pc-tietokone sekä näyttö, johon tarvittavat digitointilaitteet kytkettiin. Laitteistoon kuuluvat: skanneri valokuvien, negatiivien ja diakuvien digitointiin, levysoitin vinyylilevyjen digitointiin, Ion Tape2PC –kasettidekki c-kasettien digitointiin, Canopus ADVC-110 –konvertteri videon siirtämiseen tietokoneella käsiteltäväksi, Magix Video Saver 7 - videokaappari USB-liitäntään, VHS-C adapteri, DeLock USB- korppulevykeasema, stereokaiuttimet, mikrofoni USB-väylään, kuulokkeet sekä toimiva videonauhuri.

Olemme todenneet, että digitointilaitteiston käytön opettamiseen tarvitaan ulkopuolista kouluttajaa. Oman henkilökunnan resurssit eivät riitä siihen. Koulutuksia haluaisimme järjestää sekä asiakkaille että henkilöstölle. Sovimme kanasalaisopiston kanssa että digipaja – kurssit järjestetään kirjastossa syyskaudella 2015 sekä kevätkaudella 2016.

Digitointihuone avattiin asiakkaille elokuussa ja samalla elokuun lopussa alkoi toimia kansalaisopiston ohjaamana digitointipaja. Digitointipaja järjestettiin kahden kuukauden aikana kerran viikossa ja se kesti 4 tuntia kerrallaan. Asiakkaille se oli maksuton. Yhteensä syyskaudella oli järjestetty 7 opetuskertaa ja osallistujia oli 42.

Jokaiselle laitteistolle tehtiin yksinkertaiset ohjeet, joiden mukaan asiakkaat pystyvät itsenäisesti työskentelemään. Ohjeiden pohjana olemme käyttäneet Porin ja Rauman kirjastoista saamiamme ohjeita, jotka muokkasimme omien laitteistojen mukaan.

Hanke onnistui kokonaisuudessaan, vaikka digitointihuoneen käyttöotto viivästyi sähkötyön takia. Saimme kirjastoon uusia ja tyytyväisiä asiakkaita uuden palvelun myötä, sekä positiivista palautetta asiakkailta.

Jatkotoimenpiteet: 

Digitointihuoneen käytöstä tehtiin lehtijuttu kahdessa paikallislehdessä. Digitointihuoneen palveluja markkinoitiin kirjastossa, kirjaston kotisivuilla, kunnan facebook-sivuilla sekä kunnan omassa kuntatiedotteessa.

Ensi vuonna tammi-helmikuussa jatkamme asiakkaille pidettäviä maksuttomia 4 tunnin digipajoja kirjastossa. Niissä kansalaisopiston opettaja perehdyttää digitointilaitteiden käyttöön sekä auttaa ja neuvoo digitointi/editointiasioissa.

Tulevaisuudessa suunnitellaan kirjaston kotiseutukokoelman aineiston ja tallenteiden digitointia.

Lisätietoa: 

Kulut, jotka aiheutuivat sähkötöistä, maksettiin kunnan teknisen toimen määrärahoista. Digipajan opetuskustannukset maksettiin kunnan kansalaisopiston määrärahoista. Eli nuo kustannukset eivät näy toteutuneessa rahoituksessa. Kuitenkin ne olivat toiminnan kannalta välttämättömiä.

Lisätiedot: kirjastonhoitaja Elena Iso-Oja (elena.iso-oja@pomarkku.fi)

Aloituspäivämäärä : 
01/03/2014
Lopetuspäivämäärä : 
28/02/2015
 

Kunta

Maakunta

Kohdealue

Kohderyhmät



Anomuksen rahoitus
Haettava avustus yhteensä: 
€4 900
Oma rahoitus yhteensä: 
€500
Budjetti euroissa yhteensä: 
€5 400
Haettu muu avustus: 
€0
Saatu muu avustus: 
€0

Toteutunut rahoitus
Koko budjetti: 
€4 809
Oma rahoitus yhteensä: 
€809
Muualta saatu avustus: 
€0
Yhteistyökumppanin rahoitusosuus: 
€0

Tilastot:
Koulutustilaisuudet: 
7kpl/st.
Koulutuksiin osallistujia: 
42henkilö/person

Päätös
Myönnetty avustus euroissa.: 
€4 000

Perustelumuistio myöntöperusteista vuonna 2014.